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企業及員工必須要知道的5大發票基本知識
發表于 2017-03-21 15:09:06 瀏覽:
文章導讀:導讀:對個人來說,發票是用來報銷和售后服務的憑證;對公司來說,發票是會計用來記賬報稅的依據。 在日常生活中,我們經常會接觸到發票,比如吃飯、充公交卡、購買原材料等等...

  導讀:對個人來說,發票是用來報銷和售后服務的憑證;對公司來說,發票是會計用來記賬報稅的依據。

  在日常生活中,我們經常會接觸到發票,比如吃飯、充公交卡、購買原材料等等。這時你才會發現,發票已經滲透到生活、工作的方方面面,時刻與我們發生著聯系。所以說,不懂點發票知識還真是不行,下面,我們就來為大家整理了5大基本的發票知識,供您參考。
 

  一、發票是什么?

  我國稅務機關實行“以票控稅”的稅收征管方式。簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證。關于發票減輕公司稅負的作用,我們通過一個例子來看一下。

  例如:作為一般納稅人,某公司銷售了1000元的產品,同時,該公司又在本月購買了200元的貨物,并取得了進項發票,稅率均是17%。

  那么該公司需要繳納的增值稅是:1000*17%-200*17%=136元。

  所以說,及時開具并留好發票,可以減輕公司稅負。
 

  二、發票是怎樣開出來的?

  從發票開具資格來說,主要分為自行開票和稅務代開兩種。

  1、自行開票:當企業注冊完成后,就可以申請稅控和發票,擁有開發票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備,就可以開始自行開票了(所有發票都必須加蓋發票專用章,財務章是不可以的)。

  2、稅務代開:當部分法人單位或個人沒有開發票的資格或無開專用發票的資格,可以前往稅務局開具發票,這就是稅務代開。(主管稅務機關代開時,要求現場繳稅;如果發票作廢,稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求)

  Tips: 如果創業公司的注冊地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費用發票,這是因為如果公司在后期的經營過程中沒有租房費用發票,會遇到很多麻煩,諸如政府辦事、公司注銷等。另外,如果房東沒有開具發票的資格,創業者可以說服房東前往稅務局開具租房費用發票,同時創業者也可以此來作為成本花費證明,減輕稅負。

  需要注意的是,新企業需要完成稅控辦理及票種核定后,才能開具發票。如果企業不知道該怎樣辦理,可以選擇代辦,從而節省時間和精力做更重要的事情。
 

  三、我們常見的發票類型都有哪些區別?

  1、按經營類型來分

  企業在經營過程中,常見的發票類型是:增值稅普通發票、增值稅專用發票、機打發票、定額發票、機動車專用發票(購買車輛)。

  另外,稅務局會按照主營業務及經營范圍來核定公司的開票種類,如:經營范圍無廣告項的餐飲公司,無法開具廣告費發票,但可以開餐費發票。

  注:

  1)增值稅專用發票與普通發票的區別:與普通發票相比最大的區別是,增值稅專用發票是創業者減免稅收的重要憑證,但只有一般納稅人企業才可以直接開。

  2)現在已經沒有手寫發票了。

  2、按發票聯次來分

  增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,基本聯次為三聯:記賬聯、抵扣聯和發票聯。

  記賬聯,作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;

  抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;

  發票聯,作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。

  其他聯次用途,由一般納稅人自行確定。
 

  四、在開發票時,我們需要注意什么?

  1、別人給自己開發票

  當別人給自己開發票時,一定要確認好這些信息:

  增值稅普通發票,要確保公司抬頭(名稱)信息正確;增值稅專用發票要確保開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。

  另外需要注意的是,

  1)公司報銷用的發票當月必須要進行做賬確定收入;

  2)收到增值稅專用發票后,要求180天內認證,過期后無法抵扣稅額;

  3)一般當年取得的發票都要當年入賬,不能跨年計入成本費用。

  Tips:會計在處理員工的發票報銷時,要注意以下報銷規定: 1)業務招待費(餐費、住宿費)的額度,不能超過當期收入的6%;2)辦公用品發票:超過1000元,需要有辦公用品明細。

  2、自己給別人開發票

  當自己給別人開發票時,需要對方確認以下信息的準確性:

  普通發票,公司抬頭(名稱)信息正確即可;專用發票要求對方的開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。

  建議大家將以上信息記住或保存好,例如手機的記事軟件,以防忘記。

  Tips:超市的購物小票是發票嗎?能直接用來報銷嗎?

  不能。如果公司或者家庭需要去超市采購必需品,可以將小票收集起來,然后到超市的服務臺一起換取發票。當然也要注意超市的開票時間的規定(有些超市只接受1個月內的小票),所以一定要先問清楚。
 

  五、如何申領發票?

  一般情況下,企業剛開始領用的發票數量是25張,若不夠用,可申請增量/增版。

  增量:適用于金額不大,需求量大的公司,如:小商鋪。

  增版:適用于客單價高的企業,這類企業的特點是金額大,需求量相對較小。

  企業在申請發票增量/增版時,需要提供銷售合同(一般是連續3個月以上需要增版或增量時,才能申請)。

  Tips:發票形式:自2016年7月1日,全部發票為國稅發票,沒有地稅發票了。

  FAQ:辦理五證合一后,同時做了稅號變更,需要重刻發票章嗎?

  答案是必須的。自2016年10月1日開始,全國開始實行“五證合一”,改革過渡期至2018年1月1日截止。也就是說舊執照到2017年年底就無效了,企 業必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過程中,同時變更了稅號,就必須要重新刻發票章。另外,如果其它印章(如合同專用章)中也刻有稅號,就一同更換。

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