近日,財政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票(以下簡稱“電子專票”)全流程電子化管理操作等有關(guān)問題進行解答。
今天帶你了解:使用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定↓
依據(jù)財會〔2020〕6號文規(guī)定,電子專票作為電子會計憑證的一種,同時滿足下列條件的,可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等要求。
注意:采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質(zhì)打印件進行報銷、入賬的,電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。
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