本年度的進項稅發(fā)票必須在當年12月31日前認證抵扣,否則跨年了就不讓認證抵扣了。
分析:
看下稅法規(guī)定:根據(jù)《關于調整增值稅扣稅憑證抵扣期限有關問題的通知》(國稅函[2009]617號),一、增值稅一般納稅人取得2010年1月1日以后開具的增值稅專用發(fā)票、公路內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,應在開具之日起180日內到稅務機關辦理認證,并在認證通過的次月申報期內,向主管稅務機關申報抵扣進項稅額。因此本年取得的進項發(fā)票不是必須在本年度內認定抵扣,而是在開具之日起180日內認證抵扣就可以。此期限可以跨年。
誤區(qū)二:委托其他納稅人代銷貨物,未收到代銷清單及貨款的也要在年度確認為增值稅納稅義務發(fā)生時間
會計說:
曾聽到企業(yè)會計人員認為,年度終了對于一些在稅法上暫時沒有確認納稅義務發(fā)生時間的,在年末這個節(jié)點都必須要確認。比如說委托其他納稅人代銷貨物,未收到代銷清單及貨款的也要在年度截止日期前確認為納稅義務發(fā)生時間。
分析:
筆者不知道這個說法從何而來。且看相關規(guī)定吧。根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》(財政部、國家稅務總局令2008年第50號)委托其他納稅人代銷貨物,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當天; 因此根據(jù)規(guī)定是發(fā)出代銷貨物滿180天,而不是年底就必須確認納稅義務發(fā)生時間。
誤區(qū)三:增值稅一般納稅人認定期限,以每年12月31日為截止日期
會計說:
認定為增值稅一般納稅人,看一下從1月到12月的銷售額來看是否到認定標準。如果過了12月沒有達到標準,從新的一個年度的一月重新開始累積。
分析:
根據(jù)《增值稅一般納稅人資格認定管理辦法》(國家稅務總局令2010年第22號)
第三條 增值稅納稅人(以下簡稱納稅人),年應稅銷售額超過財政部、國家稅務總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標準的,除本辦法第五條規(guī)定外,應當向主管稅務機關申請一般納稅人資格認定。本辦法所稱年應稅銷售額,是指納稅人在連續(xù)不超過12個月的經(jīng)營期內累計應征增值稅銷售額,包括免稅銷售額。因此,連續(xù)不超過12個月的經(jīng)營期內不是指會計年度,可跨年度累計。
誤區(qū)四:12月份工資必須在12月發(fā)放否則不讓稅前扣除
會計說:
其他月份的工資本月計提下月發(fā)放沒有問題,但是稅法規(guī)定12月的公司必須12月發(fā)放,否則稅法不讓稅前扣除的。
分析:
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告(國家稅務總局公告2015年第34號 )二、企業(yè)年度匯算清繳結束前支付匯繳年度工資薪金稅前扣除問題 ,企業(yè)在年度匯算清繳結束前向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金,準予在匯繳年度按規(guī)定扣除。
誤區(qū)五:發(fā)票不能跨年使用
會計說:
稅法規(guī)定了發(fā)票跨年了就不讓報銷,因為一是不讓使用跨年發(fā)票,二是不跨年發(fā)票不能稅前扣除。
分析:
1)根據(jù)《國家稅務總局關于明確普通發(fā)票分類代碼中年份代碼含義的通知》(國稅函〔2005〕218號)規(guī)定:“一、普通發(fā)票分類代碼中的第6、7位年份代碼,是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。”
2)根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第六條的規(guī)定:“企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。”
誤區(qū)六:增值稅核算年末不需要做結轉處理
會計說:
會計和稅法上都沒有對增值稅年末處理做規(guī)定,所以年末不需要做這個處理。做不做沒什么好處和也不會有什么壞處。
分析:
企業(yè)使用財務軟件核算,如果增值稅賬務處理年結前不做結轉,專欄帳的上年年末余額就會被系統(tǒng)自動帶入次年的年初余額,數(shù)據(jù)累計會越來越大,且此數(shù)據(jù)也無實質意義,同時對清晰的財務核算帶來不便。當然此處不是硬性規(guī)定,只出處于核算角度出發(fā)考慮的。“應交增值稅”科目,每月的明細科目借貸方余額可不結平,但在年底要結平各明細科目。
結轉進項稅額:
借:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅(進項)
結轉銷項稅額:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項)
貸:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅
是否結轉根據(jù)自己自身賬務處理規(guī)定和習慣,但是結轉對賬務處理核算清晰對有一定好處。
誤區(qū)七:12月份不能給企業(yè)個人投資者借款
會計說:
12月這個月一定不能有給老板借錢,因為稅法規(guī)定只要給老板借錢,那就要繳納個稅。
分析:
《財政部、國家稅務總局關于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)。二、關于個人投資者從其投資的企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款長期不還的處理問題。納稅年度內個人投資者從其投資企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
一注意征稅的前提是“投資者個人借款不歸還的期限是超過1年,且又未用于生產(chǎn)經(jīng)營”;二注意上述政策(不包括個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè))。因此關于企業(yè)給個人投資者借款問題,需要從稅法的條文,到借款的行為實質,到借款的稅法層面是否構成個人所得稅納稅要件幾個方面考量。企業(yè)不能自己將稅法條文束縛企業(yè)。
誤區(qū)八:12月份的公司員工入職和離職和財務沒有關系
會計說:
我們會計只要做好賬務就行了,至于什么離職和入賬那是人力資源部門的事情。我們財務不需要考慮那么多。
分析:
關于公司員工離職和辭職是否全是人力資源部考慮的事情呢?以下列舉相關稅法條文對企業(yè)人數(shù)的規(guī)定分析財務處理也需要關注年底的離職辭職。(因篇幅所限,以下只是例舉一些政策。類似相關規(guī)定請自行查閱)
1. 小型微利企業(yè)
《國家稅務總局關于貫徹落實進一步擴大小型微利企業(yè)減半征收企業(yè)所得稅范圍有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第61號)二、符合規(guī)定條件的小型微利企業(yè)自行申報享受減半征稅政策。匯算清繳時,小型微利企業(yè)通過填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表中“資產(chǎn)總額、從業(yè)人數(shù)、所屬行業(yè)、國家限制和禁止行業(yè)”等欄次履行備案手續(xù)。
2. 小微企業(yè)
國家稅務總局關于小微企業(yè)免征增值稅和營業(yè)稅有關問題的公告(國家稅務總局公告2014年第57號),其中關于小微企業(yè)人數(shù)的限制,在《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號),有具體規(guī)定。
3. 高新技術企業(yè)
(三)具有大學專科以上學歷的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上;
4. 其他(其他涉及對企業(yè)人數(shù)需要有條件的,也需要考慮)
所以綜上所列,12月員工的入職離職,需要人力資源和財務部做一個全局性的,通盤的考量。根據(jù)經(jīng)濟效率,工作效率,以及財稅考量多個角度去審視此問題。而不能認為這個跟財稅處理沒有任何關系。
誤區(qū)九:年末盤點,對存貨盤虧需要進項稅額轉出沒有管理措施
會計說:
年末盤點就是一個例行完成的任務,把東西盤點清楚了,核對清楚了就行。其他的盤虧原因查找,進項稅額轉出直接根據(jù)總數(shù)乘以一個適用稅率轉出就行。沒那么復雜。
分析:
年末企業(yè)對需要對存貨進行盤點,那么對盤點出現(xiàn)的問題。管理上需要找到解決辦法,會計上按照規(guī)定的賬務處理進行,稅務上也需要對盤點結果進行分別處理。實務中對于盤點就是完成一項例行的任務,至于盤點后的原因分析以及進項稅額轉出管理存在錯誤的認識。那么對于存貨發(fā)生的非正常損失,進項稅額轉出如何有效管理呢?
1. 制定盤點管理制度,對進項稅額轉出管理也需要制定相應規(guī)定。以便規(guī)范企業(yè)的進項轉出行為。對于盤盈與盤虧,必須先查明原因,然后再分別依法處理;
2. 根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第二十四條 條例第十條第(二)項所稱非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失。企業(yè)對于存貨盤虧中,屬于實施細則所規(guī)定的“非常損失”范圍的,應當進行進項轉出,不屬于“非常損失”范圍的,則不應轉出;
3. 實務中存在一些企業(yè)對存貨盤虧屬于非正常損失的部分,一律按照17%做進項稅額轉出處理。一是財務人員可能疏于對稅法學習,二是財務人員對此的錯誤認識。進項稅額轉出管理應該遵循以下幾個方面:
A. 因此進項稅額轉出必須區(qū)分不同的貨物不同適用稅率。進項轉出要分商品類別、分稅率、分情況計算轉出額。農(nóng)產(chǎn)品按13%轉出進項稅,一般商品則轉出17%進項稅。如果有情況表明,該批貨物并未抵扣進項稅,或者抵扣的稅率是3%,則應按照實際抵扣的稅率計算轉出額。
B. 考慮實際是否抵扣了進項稅,計算應轉出的進項稅額。按照抵扣多少、轉出多少的原則。
C. 注意學習相關稅法條文,并制定企業(yè)進項轉出風險提示點。
D. 及時做好進項轉出的資料并進行檔案管理,以備稅局核查。
誤區(qū)十:年末核對往來賬款,只關注“應收賬款”相關科目
會計說:
年末應收賬款肯定要核對的,對外的肯定要核對清楚哈。至于其他應收款核對個總數(shù)就行了。多數(shù)是內部借支,錯了錯不到哪里去。不會有什么大事。
分析:
企業(yè)對應收賬款的管理一向很重視,有管理制度,有管理責任人,有KPI考評。年底更是對這塊很重視。各家企業(yè)都有一套自己的管理應收賬款的經(jīng)驗。但是往往對其他應收重視的成都不夠。甚至忽視了其他應收賬款的管理和稅務風險。企業(yè)只是關注應收賬款,忽視其他應收款的管理,可能出現(xiàn)“后院著火”的尷尬境地。
1. 其他應收款管理:
企業(yè)因管理需要一般都在內部借款。比如部門備用金性質借款,比如于其他單位和個人代為代墊往來性質,比如臨時性借款(入差旅費等),比如特殊事項支付給員工的款項。企業(yè)對這些借款一是也需要制定管理制度,二是平時做好相關臺賬管理及借款單據(jù)核銷管理。三是年度也要對其他應收款核對。對不同性質的借款按稅務上存在的風險分別針對性進行管理。
2. 其他應收款稅務風險點:
《財政部 國家稅務總局關于企業(yè)為個人購買房屋或其他財產(chǎn)征收個人所得稅問題的批復》(財稅〔2008〕83號)。根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》和《財政部 國家稅務總局關于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)的有關規(guī)定,符合以下情形的房屋或其他財產(chǎn),不論所有權人是否將財產(chǎn)無償或有償交付企業(yè)使用,其實質均為企業(yè)對個人進行了實物性質的分配,應依法計征個人所得稅。(一)企業(yè)出資購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權登記為投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員的;(二)企業(yè)投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,且借款年度終了后未歸還借款的。
對于其他應收款,一直也是稅局稽查部門重點關注點和突破口。所以企業(yè)在做好日常管理的同時。根據(jù)稅務規(guī)定,做好“其他應收款”稅務管控。
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