代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;
代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
代理記賬服務流程:
(1)指派專人上門指導,根據公司實際情況,確定建賬方案。
(2)了解委托單位營業執照、稅務登記證、企業代碼證等資證是否齊全,基本賬戶、納稅專戶是否開設。
(3)根據企業經營范圍、所屬行業的類別,制定相適應的做賬流程。
(4)簽訂代理記賬合同,明確雙方權利與義務。
(5)公司委托一名水平過硬、職業道德高尚的會計人員為企業對口服務。
(6)每月下旬,企業提供原始票據,以快遞方式或者我司人員上門收取
(7)每月月底,我司財務人員用財務軟件進行制單,會計人員審核、結轉、記賬,編制財務報表、納稅申報表。
(8)每月月初,我司代為進行納稅申報,提交企業財務報表,完成每月增值稅、營業稅、城建稅、教育附加稅、個人所得稅等申報工作,每季所得稅申報和臨時性稅務申報工作。
(9)定期匯報貴公司財務狀況和經營成果,交換意見,減少財務風險。
選擇代理記賬的好處:
1.收費標準節省,享用專業團隊的服務。
2.運用計算機技術,高效,低差錯率。
3.政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
4.避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5.避免專職會計技能單一,影響會計質量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
選擇代理記賬的注意事項:
1.有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2.個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3. 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4.會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時入門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
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