導讀:合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。那么,公司應該怎么進行合同審核呢?順鑫小編今天就給大家講講。
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1、企業應當建立合同審核制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關部門會同審核。
2、財會部門進行合同審核要注意什么事項?
企業財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
(1)經濟性:符合企業的經濟活動范疇;符合企業的經濟利益。
(2)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(3)嚴密性:數量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附件齊備。
(4)合法性:資金來源合法,資金使用合法,結算方式合法。
3、企業內部審計部門怎么審核合同?
企業內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;
(3)資金、資產的用途及使用方式合法;
(4)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
4、企業歸口管理部門怎么進行合同審核?
企業歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
(1)合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無顯失公平的內容。
(2)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續完備;附加條件適當、合法。
(3)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(4)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
5、合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。
審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
6、企業應當建立合同退改重審制度。
對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
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