相對于成長階段的中小型企業來說,創始者通常是關鍵的研發工作人員、舉重若輕的市場銷售工作人員或是頂尖的技術工程師,在財稅層面大多不善于管控或不擁有絕對優勢。絕大部分公司由于人力和財力的受限,并不是擁有完善的財會能力,沒法單獨地進行本公司的財稅工作任務。
出于成本控制和工作效率優化方向,愈來愈多的初創公司選取財務外包,借助委托,將財務核算、記賬、納稅申報等一系列的工作任務交由代理記賬公司處理,自身只設立財務出納工作人員,承擔平時的貨幣收支業務和財產保管等工作任務。
找代理記賬的好處一是能夠協助公司將資源集中在效率高、收益好、有發展前景的業務中,另外也最大限度地運用外包商在財務專業知識技能上的優勢,使公司收益最大限度的利潤化。公司選取記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮到該公司是不是合適,以防對本公司引起多余的損害。
1.查看營業執照。正規注冊的公司都是工商局授予的營業執照,假如連營業執照還沒有,那么顯然是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。通常的純記帳業務的公司都需要有財政局授予的“記帳資質許可證書”!例外情況的是會計師事務所和財務咨詢公司自身已有記帳資質,因此沒有“記帳資質許可證書”!
3.查看辦公場所。正規的記帳公司都是自己買下或租用的固定辦公場所和辦公設備,假如沒有辦公場所,這種的公司業是不能信任的!
4.查看公司工作人員。純記帳業務的公司通常規模都不大,工作人員并不多,可是起碼的工作人員是應當擁有的,如經理(通常是公司所有者)、外勤(承擔取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看硬件配置。伴隨著會計信息化的深入發展,基本上電腦做帳已取代了手工做帳!因此通常的記帳公司應當有專門用于做帳的電腦,并安裝了相對的財務軟件,配置打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應當能連接互聯網,便于進行網上報稅等業務!
6.查看做帳總負責人的資質。通常情況下,做帳會計需要是財稅相關專業就可以了,工作經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而承擔最后把關的總負責人通常要求比較高,通常有多年領域工作經驗的會計師以至于注冊會計師,了解每個環節,防止為公司做錯帳!
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