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企業(yè)信息公示常見問題提示
發(fā)表于 2017-02-17 10:08:38 瀏覽:
文章導(dǎo)讀:一、企業(yè)公示信息類別和報送時間 (一)年報信息 每年1月1日至6月30日,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向工商行政管理部門報送上一年度年度報告,并向社會公示: (二)即時信息 企業(yè)應(yīng)當(dāng)自...

  一、企業(yè)公示信息類別和報送時間

  (一)年報信息

  每年1月1日至6月30日,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向工商行政管理部門報送上一年度年度報告,并向社會公示:

  (二)即時信息

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)自信息形成之日起20個工作日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

  二、企業(yè)公示信息內(nèi)容

  (一)年報信息

  1、基本信息。根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》等規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報送:

  (1)企業(yè)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;

  (2)企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)狀態(tài)信息;

  (3)企業(yè)投資設(shè)立企業(yè)、購買股權(quán)信息;

  (4)企業(yè)為有限責(zé)任公司或者股份有限公司的,其股東或者發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;

  (5)有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變更信息;

  (6)企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息;

  (7)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、負債總額、對外提供保證擔(dān)保、所有者權(quán)益合計、營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額信息。

  第一項至第六項規(guī)定的信息應(yīng)當(dāng)向社會公示,第七項規(guī)定的信息由企業(yè)選擇是否向社會公示。

  經(jīng)企業(yè)同意,公民、法人或者其他組織可以查詢企業(yè)選擇不公示的信息。

  2、黨建信息:根據(jù)《國家工商總局關(guān)于做好2016年度年報公示工作的通知》規(guī)定,企業(yè)及其分支機構(gòu)年報同時應(yīng)當(dāng)報送黨建信息,包括:中共黨員(包括預(yù)備黨員)人數(shù),黨組織建制,負責(zé)人是否為黨員,負責(zé)人是否為黨組織書記等信息。

  3、社保事項:根據(jù)《工商總局人力資源社會保障部 統(tǒng)計局關(guān)于在企業(yè)年報中增加社保和統(tǒng)計事項有關(guān)問題的通知》(工商企監(jiān)字〔2016〕226號)、國家工商總局關(guān)于做好2016年度年報公示工作的通知》,社會事項包括參保險種類型、單位參保人數(shù)、單位繳費基數(shù)、本期實際繳費金額、單位累計欠繳金額。其中第一項、第二項信息應(yīng)當(dāng)向社會公示,第三項至第五項信息由企業(yè)選擇是否向社會公示。

  4、統(tǒng)計事項:根據(jù)《工商總局人力資源社會保障部 統(tǒng)計局關(guān)于在企業(yè)年報中增加社保和統(tǒng)計事項有關(guān)問題的通知》(工商企監(jiān)字〔2016〕226號)、國家工商總局關(guān)于做好2016年度年報公示工作的通知》,統(tǒng)計事項包括主營業(yè)務(wù)活動、女性從業(yè)人員、企業(yè)控股情況(分支機構(gòu)不填報)、分支機構(gòu)隸屬母公司的統(tǒng)一社會信用代碼(僅分支機構(gòu)填報)。其中第一項、第四項信息應(yīng)當(dāng)向社會公示,第二項、第三項信息由企業(yè)選擇是否向社會公示。

  提醒:企業(yè)控股情況是指根據(jù)企業(yè)實收資本中某種經(jīng)濟成分的出資人的實際投資情況,或出資人對企業(yè)資產(chǎn)的實際控制、支配程度進行分類。

  (二)即時信息

  根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》等規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報送:

  (1)有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;

  (2)有限責(zé)任公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)變更信息;

  (3)行政許可取得、變更、延續(xù)信息;

  (4)知識產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息;

  (5)受到行政處罰的信息;

  (6)其他依法應(yīng)當(dāng)公示的信息。

  請注意:企業(yè)應(yīng)當(dāng)自信息形成之日起20個工作日內(nèi)報送。

  工商行政管理部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)未依照前款規(guī)定履行公示義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期履行。

  三、企業(yè)信息公示的責(zé)任(摘選)

  (一)企業(yè)分別對其公示信息的真實性、及時性負責(zé)。

  (二)企業(yè)發(fā)現(xiàn)其公示的信息不準確的,應(yīng)當(dāng)及時更正;但是,企業(yè)年度報告公示信息的更正應(yīng)當(dāng)在每年6月30日之前完成。更正前后的信息應(yīng)當(dāng)同時公示。

  (三)公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)企業(yè)公示的信息虛假的,可以向工商行政管理部門舉報,接到舉報的工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自接到舉報材料之日起20個工作日內(nèi)進行核查,予以處理,并將處理情況書面告知舉報人。

  (四)有下列情形之一的,由縣級以上工商行政管理部門列入經(jīng)營異常名錄,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示,提醒其履行公示義務(wù);情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定給予行政處罰;造成他人損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (1)企業(yè)未按照本條例規(guī)定的期限公示年度報告或者未按照工商行政管理部門責(zé)令的期限公示有關(guān)企業(yè)信息的;

  (2)企業(yè)公示信息隱瞞真實情況、弄虛作假的。

  (五)被列入經(jīng)營異常名錄的企業(yè)滿3年未依照本條例規(guī)定履行公示義務(wù)的,由國務(wù)院工商行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府工商行政管理部門列入嚴重違法企業(yè)名單,并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。被列入嚴重違法企業(yè)名單的企業(yè)的法定代表人、負責(zé)人,3年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人、負責(zé)人。

  四、企業(yè)公示信息實踐常見問題友情提醒

  1、企業(yè)通信地址、聯(lián)系電話、郵編、電子郵箱填寫不準確,通過填寫的地址、電話等無法聯(lián)系。漏填企業(yè)網(wǎng)站以及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息。

  提醒:通信地址一般填寫工商登記的住所(經(jīng)營場所)。企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)址等應(yīng)填寫正確完整。

  2、企業(yè)有對外投資、購買股權(quán)、對外擔(dān)保等信息,隨意填寫,導(dǎo)致對外投資未公示或者公示錯誤。

  提醒:填寫人員應(yīng)向公司股東、法定代表人、財務(wù)人員了解情況,查詢企業(yè)長期投資明細或者公司決議、所投資企業(yè)股東名冊等,認真正確填寫。

  3、企業(yè)為股份有限公司的,錯誤地填寫為所有或者部分股東。

  提醒:股份有限公司應(yīng)公示的是發(fā)起人的認繳和實繳信息。發(fā)起人是股份公司設(shè)立時的股東,年報年度該發(fā)起人的股份已轉(zhuǎn)讓的,按轉(zhuǎn)讓后的認繳和實繳信息填寫。

  4、公司股東或者股份公司發(fā)起人的出資信息出現(xiàn)股東遺漏或者股東之間股權(quán)比例錯誤。

  提醒:有限公司應(yīng)當(dāng)按照公司章程填寫,股份公司按照章程及股東名冊記載的發(fā)起人出資信息填寫。年報公示的股東或發(fā)起人出資信息截止時間點為該年度12月31日止,即時公示的股東(發(fā)起人)出資信息時間為最新章程記載的股東(發(fā)起人)出資信息(如存在多次未公示的,要從應(yīng)當(dāng)公示的信息按順序填寫;如最新章程記載與工商登記備案信息不符的,建議及時向登記部門辦理相關(guān)登記或備案)。

  5、認繳出資時間錯誤地填寫為成立日期,有的直接將新股東轉(zhuǎn)讓時間作為認繳時間。

  提醒:認繳時間應(yīng)填寫章程約定的時間,如章程約定的認繳出資時間為公司成立之日起20年內(nèi)繳足,營業(yè)執(zhí)照載明的成立日期是2016年1月2日,認繳時間就是20年后的時間,即2036年1月1日。如存在股權(quán)變更的,應(yīng)分兩種情況,一是認繳注冊資本未增加的,認繳時間為轉(zhuǎn)讓前章程約定的原股東的認繳時間,章程對認繳出資時間有修改的,按修改后的時間填寫;二是認繳注冊資本增加的,其中原來注冊資本認繳時間為轉(zhuǎn)讓前股東的認繳時間,章程對出資時間有修改的,按修改后的時間填寫,新增的注冊資本認繳時間為當(dāng)前股東約定并在章程中載明的認繳時間。

  6、未依據(jù)公司章程中出資方式的規(guī)定填寫,導(dǎo)致出資方式與實際不符。

  提醒:出資有貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、股權(quán)實物、土地使用權(quán)等形式,有混合的,要全部填寫完整。

  7、沒有正確區(qū)分認繳金額與實繳金額,認繳制企業(yè)資金未到位的情況下,錯將認繳金額填寫為實繳金額。

  提醒:實繳貨幣出資的,實繳時間為股東實際繳入公司基本戶的時間; 非貨幣出資的以權(quán)屬轉(zhuǎn)移時間為實繳時間;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收資本的,以公司財務(wù)報表調(diào)整的公司實施轉(zhuǎn)增的基準日期為實繳時間。

  8、企業(yè)發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓,信息公示時出現(xiàn)兩種錯誤,一是年報時在股東出資一欄中隨意填寫,且在“是否發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓”一欄中未公示股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者公示的轉(zhuǎn)讓比例錯誤。二是未按規(guī)定在即時信息公示中公示,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的變動情況填寫不完整。

  提醒:填寫人員應(yīng)向公司股東、法定代表人、財務(wù)人員了解情況,未查詢公司相關(guān)記錄,年報時,股東發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情況為當(dāng)年度。即時信息公示,股東發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓的情況為2014年10月1日以來變動情況。

  9、會計信息可能因疏忽出現(xiàn)的錯誤:一是公示的會計報表數(shù)據(jù)與年度會計報表信息不一致,有的填寫人員甚至隨意填寫幾個沒有任何依據(jù)的數(shù)字進行公示。二是誤將12月當(dāng)月數(shù)據(jù)公示為全年數(shù)據(jù)。三是沒有看清楚金額的單位,誤將萬元當(dāng)元填寫。四是填寫人員填寫多戶企業(yè)時不仔細,將企業(yè)報表搞混,導(dǎo)致填寫財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤。或者填寫數(shù)據(jù)不認真,尾數(shù)不寫。

  提醒:填寫人員應(yīng)當(dāng)全面了解掌握公司情況,認真、負責(zé)填寫,建議公司負責(zé)人應(yīng)在6月份前自行檢查、糾正。涉及金額以萬元為單位,可保留小數(shù)點后六位數(shù)。

  10、財務(wù)制度不健全導(dǎo)致:一是財務(wù)數(shù)據(jù)未如實申報,有的將未到賬的出資作為所有者權(quán)益填報,有的甚至胡亂填報數(shù)據(jù)。二是依據(jù)虛假編制或者明顯錯誤的財務(wù)報表,導(dǎo)致企業(yè)公示財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤。

  提醒:根據(jù)《會計法》、《公司法》等規(guī)定,企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置會計帳簿,由財政部門依法查處。不管是獨立和非獨立的分支機構(gòu),應(yīng)按遵守會計制度。非法人機構(gòu)(分公司)填報相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)與總公司財務(wù)等相關(guān)人員聯(lián)系,填報真實數(shù)據(jù)。有開展經(jīng)營活動的分支機構(gòu),應(yīng)當(dāng)按年度財務(wù)報表填相關(guān)數(shù)據(jù);自身未建帳的,按主機構(gòu)出具相關(guān)證明材料填寫;分支機構(gòu)財務(wù)管理屬非獨立核算的,生產(chǎn)經(jīng)營情況信息填寫“0”。

  11、企業(yè)未及時繳足或者挪用實收資本,未按照規(guī)定主動改正。

  提醒:企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī),未能及時繳足的,應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的變更、備案。

  12、企業(yè)發(fā)生股東出資信息變化、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者行政許可取得、變更、延續(xù)、受到行政處罰、知識產(chǎn)權(quán)出質(zhì)登記信息未及時正確公示。

  提醒:以上信息要按照要求在20個工作日內(nèi)及時、正確公示。股權(quán)轉(zhuǎn)讓要填寫完整,包括新進股東、退出股東、股權(quán)比例變動等。

  13、股東報告年度內(nèi)多次繳、實繳出資,填寫容易出錯。

  提醒:認繳出資按最新章程填寫,實繳按股東在企業(yè)設(shè)立后繳納到位的注冊資本累計填寫,出資時間填最后一次認繳和實繳資時間。如果系統(tǒng)允許,可按實際分開填寫。

  14、從業(yè)人員、參保人數(shù)、參保金額等出現(xiàn)填寫錯誤。

  提醒:從業(yè)人數(shù)填寫,根據(jù)企業(yè)12月份發(fā)放工資表單人數(shù)填寫。參保各險種人數(shù)指期末參加社會保險的職工人數(shù)(不含離退休人員);單位繳納基數(shù)指報告期內(nèi)單位繳納社會保障費的工資總額,按繳費人員的應(yīng)繳計算。實繳金額不包括補繳欠費和跨年度(跨季度)的預(yù)繳金額。單位累計欠繳金額指截至報告期末累計欠繳各項社會保險費金額(本金)。

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