泉州代理記賬行業(yè)迎來(lái)變革時(shí)代?為什么這么說(shuō):在泉州順鑫財(cái)務(wù)公司的辦公室里,會(huì)計(jì)人員只要坐在電腦前輕擊鼠標(biāo),即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的在線會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢套賬、共享數(shù)據(jù)、異地直接打印報(bào)表等功能;而安居的總經(jīng)理則通過(guò)在線會(huì)計(jì)軟件授權(quán)查看功能,快速地了解到公司每一名會(huì)計(jì)師的工作量及工作進(jìn)度,從而進(jìn)行員工績(jī)效考核。
這個(gè)場(chǎng)景在一年前只能是想象,但到今天已能輕松實(shí)現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和在線軟件模式應(yīng)用的推動(dòng)下,不僅僅是IT行業(yè)進(jìn)入了新的2.0時(shí)代,中國(guó)代理記賬行業(yè)也進(jìn)入了變革時(shí)代。
代理記賬的機(jī)遇——在中國(guó)大約有中小企業(yè)數(shù)百萬(wàn)家,基本上都是采用代理記賬業(yè)務(wù),因此中國(guó)代理記賬行業(yè)前景廣闊。
雖然代理記賬行業(yè)在中國(guó)興起只有幾年的時(shí)間,但已經(jīng)得到了市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可,代理記賬已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。一方面,中國(guó)許多企業(yè)的CEO和CFO已經(jīng)意識(shí)到代理記賬的好處,可以減少成本、擺脫內(nèi)部資源的局限、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持;另一方面,隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和加入WTO,專業(yè)化的代理記賬以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來(lái)越多客戶的青睞。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,2005年全球代理記賬業(yè)務(wù)收入是40億美元,據(jù)IDC發(fā)布的研究報(bào)告,2008年全球財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)(FA)代理市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到476億美元;從現(xiàn)在到2009年,其復(fù)合年增長(zhǎng)率將達(dá)到9.6%。而在中國(guó)大約有400多個(gè)地級(jí)市、2000多個(gè)縣級(jí)市,在這些地方有中小企業(yè)數(shù)百萬(wàn)家,基本上都是采用代理記賬業(yè)務(wù)。因此中國(guó)代理記賬行業(yè)前景廣闊。
這樣的情況,為中國(guó)代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,使得行業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前中國(guó)約有1200萬(wàn)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員,其中使用過(guò)一種以上的財(cái)務(wù)軟件占80%以上。可見電算化的普及率已經(jīng)相當(dāng)之高,同時(shí),與傳統(tǒng)手工做賬相比,電算化的普及大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,也為代理記賬行業(yè)的發(fā)展注入了新動(dòng)力。
代理記賬挑戰(zhàn)——信息同步難以實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問(wèn)題。
盡管目前中國(guó)的代理記賬行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭,但在其信息化的過(guò)程中,無(wú)論是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的代賬公司,還是個(gè)人代理記賬者,在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方面都面臨著一些挑戰(zhàn)。
例如:信息同步難以實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問(wèn)題。一方面,不少代理記賬公司的會(huì)計(jì)在郊區(qū)辦公,而拓展新業(yè)務(wù)和提供客戶服務(wù)的人員在市區(qū)辦公,所以公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享非常不便。另一方面,代理記賬公司與其客戶之間信息難以實(shí)現(xiàn)同步。在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件情況下,客戶想了解自己公司的賬務(wù)是件比較麻煩的事情,一般只能通過(guò)傳真來(lái)交互信息。
同時(shí),代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展受到地域限制。目前代理記賬公司和個(gè)人代理記賬者多使用的是單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件,這就使得業(yè)務(wù)只能在固定的場(chǎng)所進(jìn)行。由于目前客戶地理位置分布廣泛,由市內(nèi)到郊外,由省內(nèi)到省外,這對(duì)于希望擴(kuò)大公司業(yè)務(wù),準(zhǔn)備在全國(guó)設(shè)置分支機(jī)構(gòu)的代賬公司來(lái)說(shuō)增加了很大的難度。無(wú)法突破地域限制,成為代賬公司發(fā)展的最大瓶頸之一;而對(duì)于個(gè)人代賬者,地域的限制使其只能利用業(yè)余時(shí)間在家處理業(yè)務(wù),阻礙了其客戶的大規(guī)模拓展和提供上門服務(wù)。
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