當眼下的辦公地址滿足不了當前的公司規模或業務發展,甚至出現地址異常的情況,就需要及時更換新的辦公地址,學術語來說就屬于工商變更中的地址變更,地址變更細分為兩種,即為同區變更和跨區變更,同區變更比較簡單,跨區變更涉及到稅務的變更所以比較麻煩一些,那么跨區變更應該如何處理呢?
一、跨區變更有什么不同
跨區變更從字面上看就是不同的兩個區之前的變更,地址從一個區域到另外一個區域,包括工商變更和稅務變更,相當于先要在原注冊區域辦理工商稅務注銷后,再到遷入區域辦理工商稅注冊登記。
并且,原區域的稅務情況必須完結,取得同意后才能遷出,然后再在遷入去辦理稅務登記,購買發票。
二、跨區變更流程
首先,辦理變更批準證書。包括:
1、到新注冊地的直屬管理部門去辦理同意遷入本地區的同意文件;
2、到原注冊地的管理部門去辦理注銷遷移批準文件;
3、去新注冊地的直屬管理部門領取新的批準文件。
然后,辦理變更營業執照。
1、到原注冊地工商部門辦理該企業工商“企業遷出核準通知書”,并銷原工商營業執照;
2、新注冊地工商登記部門辦理工商資料轉入手續,并直接申請新的營業執照。
最后,辦理變更稅務登記。
1、到原稅務局去辦理原稅務登記注銷,并申請稅務遷出;
2、到新注冊地稅務機關辦理新的稅務登記。
三、跨區變更地址的難點
1、查賬
跨區變更,需要去稅局查賬。
這種情況下,變更地址就不僅僅是普通的執照變更,而是“注銷遷移”,流程相當于“在原地址注銷”+“在新地址重新注冊”。
2、補稅
要補繳以前未征繳的稅款,才能繼續下一環節。
3、新地址證明
如果要用新地址,就必須要出具相應的場地使用證明文件,如房產證、紅本租賃憑證,確保新地址是符合規范的。
四、跨區變更所需資料
1)工商變更所需資料
1、營業執照正副本;
2、法人U盾;
3、新的地址25位數房屋編碼;
4、公章(稅務備案);
5、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。
2)稅務遷入遷出所需資料。
1、變更通知書;
2、公章;
3、營業執照正副本原件之一;
4、稅控盤;
5、剩下所有的空白發票;
6、購票本;
7、法人身份證復印件;
8、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。
跨區變更相對來說是比較麻煩的,要知道凡是涉及到稅務的事幾乎都不是那么簡單,如果創業者流程不熟,資料準備不充分,那就要浪費好多時間,所以如果想盡快辦理完成,遷入新的辦公地址,找一個靠譜的代理公司全權代辦無疑是最好的選擇。
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