最近有很多人問小編公司的五大章都有哪些?下面就給大家介紹常用的公司五大章:公章、財務章、合同章、發票章、法人章。它們分別都有什么用途?我們一起來了解一下!
公司五大章:公章、財務章、合同章、發票章、法人章
1、公章:
公章是公司效力最大的一枚章,是法人權力的象征,是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、公文、合同、介紹信、證明均可以使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人,由總經理負責在授權范圍內審批使用。公章的保管人憑總經理(或總經理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單位依據使用公章,保管人負主要責任,經辦人負次要責任。公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記簿內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,如發現問題應當場提出解決。用印完畢后,印章保管人應將申請單收集存檔。負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。
2、財務章:
通常與銀行打交道用的是財務章,公司財務章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業務上使用,也用于財務往來結算。
保管者一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。業務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業務部門根據業務情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經總經理審批通過后,方可蓋章。資產采購付款等單據,由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單,按公司流程經公司總經理審批通過后,方可蓋章。
3、發票章:
僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
發票專用章由財務中心負責人指定專人保管,只用于發票上,只有蓋在發票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司專門用于簽訂合同用的,主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。
合同章由公司業務部門負責人保管。公司根據合同金額大小,授權審批權限給相關人員。所有業務合同需按公司規定流程,經有權審批人審批同意后方可加蓋業務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己。
?。ㄗⅲ何鍌€章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒,每個部門留存的章不一樣。)
公司五大章廢止、更換:
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單,并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統一廢止或繳銷,分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。
2、更換印章時,應由印章保管人員填寫廢止申請單,說明更換原因,并呈所在公司總經理核準后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
3、遺失印章時責任人應立即向總經理匯報,并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經理核準后,交由行政部門按批示處理。
4、如遺失公司印章(公章、財務章、法人章、發票專用章、合同章),必須登報申明并及時向公司董事會報備。
以上就是順鑫財務|泉州小編對公司五大章都有哪五個?有什么用?的解答,如果想了解更多公司注冊小知識,記得關注小編,小編會持續更新噠~
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