如今,對于市場中的大多數中小電商公司來說,它們進行日常賬務工作處理一般不會招聘專職會計人員,而是選擇將記賬報稅工作交給代理記賬公司來處理。那么,泉州電商公司代理記賬程序是怎樣的呢?接下來,本文將帶廣大企業經營者對此進行具體了解!
一般來說,電商公司尋求代理記賬服務,其程序大致為:
1、與代理記賬公司簽訂正式合作協議。要注意協議中要對代理記賬的服務內容、服務期限、服務費用等進行明確,同時也要規定雙方的權利和義務。這樣,電商公司將財務工作委托給代理記賬機構,服務質量才更具保障。隨后,在簽訂正式協議后,電商公司代理記賬便進入了正式服務階段。
2、票據交接和處理。在該步驟,電商公司要注意安排人員按時將企業日常交易往來票據和憑證及時對接給代理記賬機構的專職財務人員。通常,票據交接時間大致為每月20-30號。而且,在電商公司業務繁忙時期,也可以要求代理記賬機構指定外勤會計上門取票。然后,在完成票據交接后,代理記賬公司財務負責人會對電商公司票據進行審核和處理,并開始編制記賬憑證。
3、做賬。做賬環節全權由代理記賬公司負責。在編制完記賬憑證后,代理記賬公司的財務人員會根據國家會計準則和行業要求為企業完成做賬。在該步驟,記賬會計會對電商公司的票據進行進一步整理,并對票據存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業財務軟件為企業記賬,并進行會計核算、賬務處理和稅款計算。然后就企業的財務狀況與納稅情況進行說明。
4、報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助電商公司適時完成納稅申報工作,并予以企業反饋,從而確保企業納稅申報工作地有序進行。
5、企業回訪。代理記賬公司在幫助電商完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號這一期間內對企業進行回訪,返還企業稅單、財務報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業最新財稅政策等,以幫助電商公司更好的利用財稅政策經營發展。至此,一個完整的代理記賬流程完成!
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