一般來說,章程有12章構成,雖然很多代理機構在公司注冊時可以一手包辦公司章程,可以為您省出很多時間,但是對于企業的管理者來說,還是要了解一下公司章程里面都規定了什么,有什么作用呢?《公司法》總則第11條規定了設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。一般來說,無規矩不成方圓,公司章程是一個公司運營存續的基本規章制度,所以它不是形同虛設,是有它具體的約束作用的。
第1章 總則
首先,第1章里,直截了當的寫明公司的名稱、住所、經營范圍、營業期限等基本信息。要是以后涉及到變更等相關事宜時,根據《公司法》的規定,必須通過修改公司章程從而變更公司基本事項,而且要辦理工商變更登記。這就是為什么不論變更名稱、地址還是經營范圍都需要填寫“修改后的公司章程”或“章程修正案”了…
第2章 股東
清楚的寫出公司有幾名股東,分別是誰,股東住所在哪里,同時規定了股東擁有的權利和必須的義務,包括按出資比例分取紅利;公司清算散后,按出資比例瓜分剩余資產等。
第3章 注冊資本
對于股東出資情況的確立。公司全體股東認繳的注冊資本總額為人民幣XX萬元,各股東認繳出資情況如下:股東姓名或名稱:XX,認繳出資額:人民幣XX萬元,出資比例:XX%,出資方式:XX。
因為目前是“認繳制”,因此章程中必須寫明:經全體股東一致約定,股東認繳出資額 “于公司設立前一次性繳足”或“分期繳付:首期繳納人民幣XX萬元”。如果到了約定期限還是繳不出認繳的出資額怎么辦,這時就要修改公司章程,進行“減資”,但是減資需要登報公告,再到工商局備案。
第4章 股權轉讓
在公司經營的過程中,股權轉讓的情況經常出現,為避免在轉股過程中鬧得不愉快,最初在列公司章程時,關于股權轉讓就已經做了確鑿規定。
根據《公司法》的要求,有如下慣例:公司的股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。股東向股東以外的人轉讓股權,應當經其他股東過半數同意。其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買該轉讓的股權;不購買的,視為同意轉讓。
就是因為有了這些規定,所以在辦理股權轉讓工商登記時,才需要提供“股權轉讓事項書面通知”(包括征求其他股東是否同意轉讓及是否放棄優先購買權)。
第5章 股東會
顧名思義,股東會是由全體股東組成的。既然由投資人組成,自然是公司的最高權力機構。
一般來說,公司的日常經營股東們可以不管,但是對公司合并、分立、變更、解散和清算、乃至修改公司章程等“大事”,股東們都需要開會來決定。這些重要會議的記錄,都需要全體股東簽名、蓋章。這也是諸多工商變更所需要《股東會決議》的原因。
第6章 董事或董事會
公司除了要有股東會,還可以設董事會,不設董事會的就必須設置“執行董事”一名,設董事會的要選舉“董事長”一名。
前面說過,股東會是公司的最高權力機構,那么董事會或執行董事就必須對股東會負責。
主要負責決定公司的經營計劃、投資方案;制訂公司年度財務預算方案、決算方案;以及決定公司內部管理機構的制定等。
第7章 經營管理機構及經理
雖然董事會有決定公司內部管理機構設置的權利,但是,直接參與公司管理的并不是董事會,而是經理。因此,經理需要對“董事會”或“執行董事”負責。比如是具體的經營計劃和經營方案,都是經理在把關。
第8章 法定代表人
說了半天的股東、董事、經理,好像還有一位“重要人”沒有介紹到——法定代表人。
法定代表人是代表企業行使職權的簽字人。按照《公司法》的規定:公司法定代表人按照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理任職,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。
因為法定代表人對于公司的重要意義,所以不少有“黑歷史”的人是不能擔任的,如:擔任因經營不善破產清算的企業的法定代表人或者董事、經理,并對該企業的破產負有個人責任,自該企業破產清算完結之日起未逾3年的;擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾3年的;個人負債數額較大,到期未清償的…
第9章 監事或監事會
公司需要設置監事會和監事。監事由股東會委任,但董事、高級管理人員不得兼任監事。因為監事的作用主要是對董事、高級管理人員等的行為進行監督。
第10章 財務、會計
針對公司的財務會計制度作出規范,不論是根據《中華人民共和國稅收管理辦法》還是《會計法》,公司都應當建立財務會計制度并依法納稅。此外公司還需設立會計賬簿,開設對公賬戶等,這些內容在公司章程中都有規定。
第11章 解散和清算
公司的經營也應有始有終。如果公司的營業期限屆滿或出現各類解散事由:如股東會決議解散、被吊銷營業執照、被法院解散等,要在十五日內成立清算組進行清算。清算完成之后就要走正常的稅務注銷、工商注銷流程。
第12章 附則
最后一章大概是一些補充規定,重在說明公司章程的重要作用,并強調股東會通過的章程或者章程修正案,應當報送登記機關備案。
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