很多人在未注冊公司之前就有開展項目了,只是部分業務過程中需要一個營業執照,所以他們大部分都會找代理機構,讓以最快的速度辦好營業執照,認為其他的都不是問題,但是實踐中,正是這樣對營業執照的忽視,這些人經常會犯以下8種問題,詳細內容請看下文。
一、未考慮重要的稅務問題
創立公司時,有一些關鍵的的稅務問題需要考慮。以下是一些最常見的問題:
選擇法人實體。選擇稅務實體流動可以有正當理由,例如有限責任公司或S公司。流通實體允許企業虧損流向股東并體現在個人報稅表上。但大多數風險投資家和機構投資者更傾向于C公司而非流通實體。
營業稅。公司需要繳納其產品銷售所產生的稅收,否則會產生災難性的后果。假如該公司在多個地區銷售,這個問題會更加復雜。
個人所得稅。許多地區都征收個人所得稅。
股票期權問題。公司通常向員工提供股票期權。如果未按國稅局規則執行,這種期權給予可能會對公司或雇員造成不利的稅收影響。
稅收優惠。根據公司性質可獲得各種稅收優惠,如可再生能源稅收減免和投資稅收減免。
熟悉這些問題的優秀會計師或稅務律師可以成為你寶貴的合作伙伴。
二、為公司選擇有商標問題、域名沖突其他問題的名稱
選擇公司名稱時,為避免商標侵權或域名問題,進行相應調查十分重要。如果你使用的商標有導致客戶混淆商品或服務來源的可能性,你也許侵犯了某人的商標。以下是一些可以避免命名問題的步驟:
在網上搜索該名稱,查看其他公司是否在使用此名;
在專利商標局網站上搜索查看你提名的商標登記;
在公司即將開展業務的地區搜索有限責任公司注冊記錄,查看是否有人在使用類似名稱;
如果“.com”域名已被采用,就是一個問題嚴重的警告;
確保名稱獨特又好記;
別讓名稱太具有局限性,否則之后隨著業務變化或擴張你將迫不得已要進行更改;
想出你喜歡的五個名字,拿它們與潛在員工、合作伙伴、投資者和客戶進行市場檢驗;
考慮這個名字的國際含義(你可不想這個名字在另一種語言中卻變得難以啟齒或負面消極);
避免使用生僻的名字拼寫。這很可能在之后造成問題或不解。
三、未考慮注冊公司時的認繳問題
很多創業者會有一個問題,假如我要注冊一個公司,注冊資金50萬,但我不繳付注冊資金可以嗎?有這樣的想法顯然是對認繳制產生了誤解。
注冊資本認繳可能會出現的問題
實行認繳制也相應配套出臺了《企業信息公示暫行條例》,條例規定企業必須在公示系統如實公示認繳、實繳額,便于公眾查詢。假如別人與你簽訂大額經濟合同前查到你公司實繳額較少,那么人家可能會懷疑你的實際履約能力,也許合同就簽不了,生意就黃了。
認繳資金也并非越多越好,如果在約定期限內未完成出資,需要承擔相應責任,但是可以在約定出資期限屆滿前做注銷登記。
股東要按照自主約定并記載于公司章程的認繳出資額、約定的出資方式和出資期限向公司繳付出資,股東未按約定實際繳付出資的,要根據法律和公司章程承擔民事責任。
如果股東沒有按約定繳付出資,已按時繳足出資的股東或者公司本身都可以追究該股東的責任。
如果公司發生債務糾紛或依法解散清算,沒有繳足出資的股東應先繳足出資。
四、未以股份有限公司或有限責任公司形式來成立公司
創始人必須做出的首要決定便是以什么法律形式經營業務,但創始人經常在尚未咨詢律師的情況下就開始經營了,這樣往往會產生較高的稅收并遭受重大問責。如果業務一開始就是以股份有限公司或有限責任公司的形式展開,這些問題就可以規避。
初創公司可用的公司形式如下:
獨資企業。一般來說,成立獨資企業不需要法律文件、費用或除當地營業許可證以外的文件。另一方面,以獨資形式來經營仍有弊端:
其只允許單個所有者,所以若需要另一投資者投入額外的資本,該形式便不可行,而要變為合伙或其他實體形式
(2)針對企業債權人問題,獨資企業不為創始人提供保護(即債權人可以直接起訴創始人)。在股份有限公司和有限責任公司中,債權人無法成功起訴創始人和其他投資者,因此我們不建議獨資經營。
普通合伙。如果公司有超過一個創始人,他們通常會選擇普通合伙作為商業實體的法定形式。較好的方案是創始人達成合伙協議并在創始人之間“制定規則”;然而,如果創始人就合伙協議無法達成一致,大多數地方法律將在沒有協議的情況下提供準則。合伙企業的收入一般按比例直接向合伙人征稅。最終,伙伴關系中的每個合伙人都將對該企業的債務負責,從而將每個合伙人的個人資產暴露給企業債權人。因此我們也不建議成立普通合伙形式。
有限責任公司。這些是基于國家法律而形成的一種公司和有限合伙的混合形式。
有限合伙。基于地方法律,有限合伙往往是為了持有投資資產而形成的,也通常是私募股權公司和對沖基金的“投資工具”。
股份有限公司、有限責任公司和有限合伙是通過向地方當局提交文件而成立的。由于法律、稅務和會計原因,組織經營這類實體的費用通常比合伙和獨資經營的費用高。然而,所有實體都普遍會為創始人(和后續投資者)提供顯著的優勢,包括針對公司債權人的重大責任保護、稅收扣除減免和僅適用于公司和有限責任公司的其他待遇。在集資難易程度上股份有限公司和有限責任公司也與獨資企業及合伙形成鮮明對比。
獨資經營和合伙可隨后轉換為股份有限公司、有限責任公司或其他法人類型,但請記住轉換的成本可能很大。
五、股權分配問題未考慮全面
過于分散。例如我們在拿到一些公司的基本材料時發現,公司有十幾個股東甚至更多。如果這種情況發生在公司已經融資融到C輪D輪時屬于正常。但有些公司處在天使輪,甚至是在公司非常早期的時候就有很多的股東,而且股東有個人、有機構,這種情況下對一個創業公司做大來說是比較的困難的。
一方面,《公司法》對小股東有一些保護。在公司做決策簽署文件時就可能會出現僵化的局面。雖然小股東手里的股份非常少,但很多事情上仍然要征得他們的同意。如果一些小股東采用不簽字或是其他不配合的手段來訛詐大股東時,可能導致局面僵化。
另一方面,公司的股東比較多時,溝通協調成本會增加,甚至會涉及到一個比較復雜的博弈局面。例如幾個股東股份加在一起能夠過半數,或者說在投票的時候形成優勢地位就會產生很多復雜的局面。當有這種復雜局面出現時,就有誘使創業公司里的各方利益產生博弈。—但這種內斗事件出現都會影響公司的發展。所以股權設計有一個重要的原則是要減少簡化博弈的局面。
六、未認真考慮知識產權保護
如果你開發了一款獨特的產品、技術或服務,你需要考慮適當的措施來保護你所開發的知識產權。明確公司必須保護自己的知識產權并避免侵犯第三方的知識產權對公司的創始人及投資者至關重要。以下是創業公司采取的一些常見保護措施:專利。專利是你可以為新產品獲得的最佳保護。專利使其發明人有權阻止他人制造、使用或銷售專利條款中所述的專利指定物。
決定你是否能獲得專利的關鍵問題是:
只有想法、配方等的具體實施方案才能申請專利,本發明必須是新穎或首創的,本發明不得在之前的印刷出版物中獲得過專利或有所描述,并且本發明必須具有一些有用途的目的。你得從專利商標局獲得專利,此過程可能需要數年時間并很繁雜。通常你會需要一名專利律師來起草專利申請。
版權,版權涵蓋原創作品,如藝術品、廣告文案、書籍、文章、音樂、電影、軟件等。版權賦予所有者復制作品并基于原作的生產衍生作品(如續集或修訂)的獨家權利。
商標,商標權保護字詞、名稱、符號或設備的象征價值,他們被商標所有者用來識別或將其產品與其他同類區分開來。一些知名商標包括可口可樂、美國運通和IBM商標。你通過在商業中實際使用商標獲得商標權。你不需要注冊商標即可獲得該權利,但注冊確實提供了一些優勢。你需向專利商標局注冊商標
服務標記,服務標記與商標類似,被用于識別服務。
商業機密,商業機密權允許權利所有者對任何違反協議或保密關系的、竊取或使用其他不正當手段獲取機密信息的人采取行動。商業機密范圍可從計算機程序、客戶列表到可口可樂配方。
保密協議,這些也被稱為非公開協議或NDA。該協議的目的是允許持有機密信息(如產品或商業理念)的人與第三方共享。但是,第三方有義務在未得到信息持有者允許的情況下保密并無論如何不得使用該信息。保密義務通常有標準例外(比如當信息已存在公共領域內)。
員工的保密和轉讓協議,每個員工都應該被要求簽署這樣的協議。它能實現幾個目的。首先,在雇傭期間及期滿后,雇員必須對公司的專有信息保密。第二,確保員工在就業期間開展的與公司相關的任何發明、想法、產品或服務都屬于公司而非員工。
七、未與聯合創始人達成明確協議
你一定要盡早與你的聯合創始人對你們之間的協議內容達成一致,否則之后可能會出現巨大的問題(例如扎克伯格與文克萊沃斯的Facebook訴訟案)。在某種程度上,可以將創始人協議視為一種“婚前協議”。以下是你需要載入書面創始人協議里的關鍵條款:
每個人的股權比例是多少?
所持股份兌現的比例是否以為持續參與公司運作為基礎?
創始人的角色和指責是什么?
如果一位創始人離職,公司或其他創始人是否有權購回該創始人的股份?若可行,以什么價格回購?
每個創始人應對公司發展貢獻多少時間?
創始人的工資是多少?工資如何調整?
公司的關鍵決策和日常決策該如何制定?
在什么情況下可將創始人像該公司的員工一樣解雇解雇?
每個創始人貢獻或投資的分別是多少資產或現金?
如何決定將來是否賣掉公司?
如果一個創始人達不到創始人協議中的要求將會如何?怎么解決這種情況?
公司的目標和愿景是什么?
八、未在你網站上使用良好的使用條款協議和隱私政策
使用條款協議向使用你網站的人設定了條款和條件。你的隱私政策是你網站上的法律聲明,它說明了你從網站的用戶和客戶那里收集的個人數據將如何使用、出售或透露給第三方。
綜上,這是一些關于營業執照的詳細流程。如果想了解更多關于營業執照辦理的詳細情況,可咨詢順鑫在線客服或者致電我們的專業人士,竭誠為您服務!
泉州市順鑫財務咨詢有限公司
服務熱線:18759950033微信同號
QQ:508900013@qq.com
網址:http://m.octa-asia.com/
地址:泉州市泉秀路領秀天地E座401-403