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這五條你一定得看懂!秒殺內審大神
發表于 2016-07-22 16:40:00 瀏覽:
文章導讀:有人說:公司的文化,不說是相互信任和尊重嗎?為什么還要來查我們? 有人這樣回答:我們的道德水平還沒有達到慎獨的境界;我們的業務水平還沒有達到完美的境界;我們的信任和尊重...

  有人說:“公司的文化,不說是相互信任和尊重嗎?為什么還要來查我們?”

  有人這樣回答:“我們的道德水平還沒有達到‘慎獨’的境界;我們的業務水平還沒有達到完美的境界;我們的信任和尊重需要一個平臺,需要一個時間”。

  就像不論是做財務、還是做銷售、再或者做采購一樣,內部審計也是一種獨立的工作領域——履行自身的工作職責,不需要搞得跟敵我矛盾一樣,但是有一些技巧還是很有必要的。以下是順鑫小編為您總結的關于如何與內部審計人員打交道的幾個技巧:

  順鑫財務是專門服務于中小企業的專業財務代理機構,專業從事公司注冊、公司轉讓、會計代理、審計、驗資、稅審、證件年檢、稅務籌劃和稅務代理等一站式專業服務,我們的財務專家隨時為客戶釋疑解難。

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  1.問什么回答什么,要什么就給什么,不要把一大堆相干的、不相干的都全盤托出來。

  也不要對自己不清楚的事情,尤其是不是你的工作領域的事情,輕易地說出你的主觀判斷。因為內審人員的思路很縝密,在你不經意的說出什么話時,他們會很容易捕捉敏感信息。例如,有公司員工審計人員要一個簡單的合同,他卻把一整個文件夾都拿來了,而且目錄寫得還清清楚楚。審計人員很容易從目錄里找出“非正常損失的原材料清單”,揪住問題不放,導致需要拿出N個文件給予證明。

  2.通常內審人員的態度會很和藹,看起來很親切,但是千萬不要麻痹大意,一定要有職業的警惕性。

  例如,審計人員在會議室跟一個員工面談,很不經意地問了一句:你們的投影儀看起來不錯,是什么牌子呀?多少錢呀?面談人員很驕傲地說:佳能的,2萬多塊呢。審計人員緊接著問:那么應該算是固定資產吧?為什么沒有固定資產標簽呢?僅此一項,他們就在審計報告里寫道:該公司的固定資產的實物管理存在漏洞。

  3.通常內審人員經過很嚴格的培訓,所以你對他們多熱情,也不會影響他們的專業判斷,所以只要做到不卑不亢就好。

  例如,審計人員看著一個座位上的電腦,很隨意地問了一句:我能用一下這個電腦嗎?他們的人員熱情地說:當然。審計問道:你知道他的密碼嗎?這位老兄立刻回答道:XXXX!——審計報告上赫然寫道:該公司員工共享密碼,對信息的安全保護不夠!這樣的例子很多,如,有些公司的門衛對平時的出入人員管理很嚴格,但是一看是總部來的人就免去很多必要的手續,搞不好弄個安全管理工作不嚴謹的大帽。

  4.要學會控制時間。

  如果有個問題比較重要,而你又確信你的回答能夠經得起考驗,那么你可以就這個問題多發揮,這樣可以把審計人員的時間占用起來,沒有多余時間來糾纏其他的問題。這樣做得另一個好處是,他下次問你的時候,不能太小看你的專業技能。因為審計人員通常經過一段時間的面談,對整個的控制環境會有一個心理上評估的,所以他對你的專業技能有一定的信任,那么對控制環境也是自然產生信賴感的。

  5.不要撒謊,不要作假。

  但是在對方沒有問到時,你可以不說出對你不太有利的一些東西。這里也有一個例子,審計人員對原材料、產成品、不良品、危險品倉庫進行了檢查,結果非常滿意。審計人員說:你們這么多的倉庫管理得這么好,難得呀!得意忘形的倉庫主管來一句:我們還有包裝品庫呢!廠長想要攔住,但是已經晚了。審計人員一看,包裝品庫跟垃圾堆一樣,什么報廢的固定資產、退回來的貨物、宣傳資料等等堆得跟小山一樣——結果可想而知。

  說實話,本來小編應該站在各位內審人員的角度,思考該如何與被審計對象打交道。后來小編認真想了想認為,無論站在哪個角度,我們都是為了公司的長遠利益發展。而且我們有必要讓公司的每一位員工了解我們的內審人員,這樣既利于我們工作本身的開展,也利于大家的共同促進。

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