泉州企業應收賬款的管理該怎么完善。企業應收賬款管理中存在著不少的問題,例如應收賬款管理制度不夠健全,又如部門職責分工不夠明確等,應如何完善企業應收賬款的管理?有什么措施?下面,順鑫小編為您介紹關于泉州企業應收賬款管理的完善問題。
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完善企業應收賬款的管理:
一、建立健全應收賬款管理制度。
加強應收賬款管理,是應收賬款管理制度中最重要的一個環節。只有在應收賬款到期前采取必要措施防止壞賬產生,才能化被動為主動,如若等到應收賬款已經逾期,很難避免損失。
首先,建立內部控制度。
ERP系統銷售合同的制定、收款、開提單、開發票等流程,必須職責明確、互相牽制。對于賒銷業務而言,賒銷額度設定崗位和實際業務操作崗位必須分開,定價崗位和實際業務操作崗位必須分開。
其次,應建立定期拜訪客戶制度。
定期拜訪客戶,可以及時了解客戶的需求及客戶對企業提供產品及服務的意見,也可以加深買賣雙方對合同條款理解上的偏差,防止因理解有誤造成的合同執行問題。同時還應密切關注客戶動態,做好應收賬款的跟蹤、監控工作。密切關注客戶動態,盡早發現客戶資金、經營或產權方面發生的重大變化或即將發生的征兆。一旦客戶出現經營困難或支付不足的現象,立即采取行動結清欠款。
在日常的管理當中,要對客戶今后的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶的現金持有情況及周轉情況。通過各種信息渠道,動態跟蹤客戶,及時了解客戶、尤其是大額賒銷客戶的經營狀況及產權情況,防止客戶由于陷入經濟糾紛或其他突發事件而面臨倒閉、破產等現象的發生。
再次,應建立應收賬款預警制度,定期分析應收賬款賬齡。
一般來說,應收賬款賬齡最長,其催收難度越大,催回的可能性也越小。因此,做好應收賬款的賬齡分析工作,顯得尤為重要。分析結果如果顯示,企業的賒銷客戶中,有相當大一部分是在信用期外付款,且逾期時間較長,則必須馬上采取行動,調整企業信用政策,重新梳理賒銷客戶,努力提高收現效率,降低壞賬風險。
最后,不斷完善收賬政策。
當應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在問題,是否有不合理的地方,然后對違約客戶的信用等級重新調查摸底,重新設定其賒銷額度。對于惡意拖欠、誠信度低的客戶,應加緊前期欠款的催收力度,盡快結清欠款,然后將其從賒銷客戶中除名,不再對其開展賒銷業務。若催收無效,必要時可借助法律手段,根據合同、發貨單、驗收單等文本資料,向法院申訴債權。
二、明確部門分工,強化部門職責。
應收賬款管理不是公司內某一個部門的責任,這項工作因其涉及面之廣,重要性之大,需要企業內部各個部門充分溝通,通力協作。因此必須明確部門分工,強化部門職責。
對于企業的財務部來說,應負責以下內容:
對應收賬款進行核算與定期分析;
及時、足額提取壞賬準備;負責壞賬處理的相關財務操作;定期跟客戶對賬,收集并保存相關的函證、對賬資料;
三、協調和支持應收賬款的催收工作;配合關于應收賬款案件的訴訟工作。
對于風險管理部門來說,應負責以下內容:
根據銷售部門提供的客戶資料,同時通過合理的、公正的途徑對客戶進行信用調查,科學、客觀評估客戶,審核信用額度;審核銷售合同,對合同條款進行檢查、推敲,審核是否有重大遺漏或者是否有顯失公允的條款存在,最好能聘請專業的律師當顧問;在具體業務執行過程中,通過ERP系統對客戶信用額度的使用情況進行實時監控;
掌握客戶的資信情況,隨時了解客戶出現的不正常信號,及時反映到相關部門,并提出處理意見;負責制定和實施公司的信用政策;可以引入專業的保險機構,對應收賬款進行投保,當出險時,負責跟保險機構之間的溝通;當進入法律訴訟階段時,具體負責案件的跟蹤和配合。
以上是泉州順鑫財務對“泉州企業應收賬款的管理該怎么完善”的解說,如果有任何對以上有疑惑的,可以撥打我們的熱線電話18759953300。
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