自“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”號召以來,我國各行業(yè)在短時間內(nèi)涌現(xiàn)出許多新企業(yè),就當(dāng)前市場情況來看,大多數(shù)中小型企業(yè)會將財務(wù)工作委托給專業(yè)的代理記賬公司進(jìn)行專業(yè)化管理,為什么中小型企業(yè)主都更愿意將本公司的財務(wù)工作委托給代理記賬公司呢?
通常情況下,中小企業(yè)通常有一些共同點,那便是“資金少、規(guī)模小、組織架構(gòu)相對簡單、制度不健全”。創(chuàng)業(yè)者大都將精力投放到自己的業(yè)務(wù)上,而財務(wù)是一個專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,企業(yè)為了節(jié)省成本,都會選擇代理記賬;所以總體來說,代理記賬公司具有節(jié)省收費標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性強(qiáng)、保密性高等優(yōu)勢。
節(jié)省收費標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)財務(wù)制度的有關(guān)要求,一般企業(yè)的財務(wù)人員設(shè)置為3人、1名出納、2名會計。若這些財務(wù)人員都是企業(yè)招聘的專職人員,則每月的會計成本就需花費數(shù)萬元。若企業(yè)選擇代理記賬公司來管理財務(wù),那便只需一個出納就可以了,這樣減少了兩個會計人員,代理收費標(biāo)準(zhǔn)往往低于一名財務(wù)人員的工資收費標(biāo)準(zhǔn)。因此,代理記賬可以有效地節(jié)約企業(yè)成本。
專業(yè)性強(qiáng)
專業(yè)的代理記賬公司往往設(shè)有高級會計服務(wù)團(tuán)隊,該團(tuán)隊的內(nèi)部會計服務(wù)人員對財務(wù)外包條例有更全面的了解。因此,它可以確保采用最新的財務(wù)外包政策來完成企業(yè)的會計工作,從而確保企業(yè)的專業(yè)會計和稅務(wù)報告。
保密性強(qiáng)
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,如果企業(yè)用人不適當(dāng)或監(jiān)管不夠,那么財務(wù)人員就可能串通欺騙,也可以利用商業(yè)秘密敲詐企業(yè)經(jīng)營者的權(quán)益。但若中小企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理會計機(jī)構(gòu),這些代理記賬公司往往會秉持良好的服務(wù)態(tài)度和原則,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)信息不泄露,來維護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。因此,中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財政和稅收服務(wù),有諸多好處和優(yōu)勢。
此外值得一提的是,各大中小企業(yè)在選擇代理記賬公司時要綜合多方面情況考察,切勿只關(guān)注價格,正常來說,一家靠譜且正規(guī)的代理記賬公司有如下特點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所,最好是正規(guī)的寫字樓;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等,并有相關(guān)從業(yè)資質(zhì);
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、業(yè)內(nèi)口碑好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)度;
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