在泉州從事代理記賬工作有時候會有一些交接工作要處理,例如公司接到的新客戶是從別的代理記賬公司交接過來的,又或者是公司客戶要交接出去,那么該如何處理客戶之間的交接工作,那么在交接工作時應該要交接哪些資料呢和在交接工作時需要注意哪些事項呢。
泉州代理記賬工作需要交接的內容
(一)交接主要內容包括:
1.將尚未處理完畢的業務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、賬簿、報表等編制完畢。
2.整理保管的各種會計資料(如憑證、賬簿、報表等)和各種會計物品(如證件、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上
3.整理尚無法處理的業務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等。
4.打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由代理記賬、接交、監交各自簽章,各執一份交接清單。
(二)交接注意事項:
1.當面清點資料
如果雙方合作的時間比較長,且委托方經濟往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務資料、各類證件等,這些都需要當面檢查進行清點,核查資料是否完整齊全。 還有一點需要注意的是,如今基本都實行軟件記賬,這就需要交接財務軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當場進行驗證,確認是否無誤。
2.制作交接清單
對于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細記錄。雙方確認無誤后再簽字蓋章,以防出現問題時有依據可參考。
3.檢查記賬質量
一方面,應當注意會計核算是否真實。因為在實際情況中,因為代理記賬公司和委托方不方便面對面交流,缺乏相應的溝通,對于一些會計憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯誤,影響會計核算的真實性。所以應當重點檢查其債權債務情況、盈虧情況。
另一方面,查看納稅申報這一塊是否有漏洞,是否按照法律法規的要求正確報稅,如果有這兩種情況,都要及時指出來進行處理。
4.核對未了事項
如果有尚未登記的賬目,應當進行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項,可以做書面說明。
總之,在和代理記賬公司進行交接時,重要的便是資料、賬目、稅務等各方面的核對。如果有條件,可以安排一名人員做監交人,從中進行監督證明,保證交接事項的順利進行。
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